SI EN TU COMUNIDAD DE PROPIETARIOS NUNCA HAY DINERO

Este blog nace con objeto de ayudar a las comunidades de propietarios, a buscar sitios por dónde se pueden producir escapes de su dinero.

SI EN TU COMUNIDAD DE PROPIETARIOS NUNCA HAY DINERO, pese a tener una cuota mensual alta y numerosas derramas, ponte en alerta porque, podría ser que, presuntamente, se esté realizando una  gestión inadecuada del dinero de tu comunidad.

Nuestra comunidad, en el año  2003,  era  un pozo sin fondo, una especie de ballena de Jonás, que, inexplicablemente, se tragaba absolutamente todo.

¿Otra derrama? ¡No es posible!. Si somos 100 vecinos a 100€ son 10.000€ mensuales. ¡Por más gastos que se tengan y a la vista de cómo está la urbanización, no llegamos a gastarnos ese importe ni de broma!.

Tanto el administrador como el presidente de la comunidad nos aseguraban que "éso era lo que había". El presidente insistía en que “él personalmente revisaba las cuentas y estaban bien, pero nuestra comunidad tenía muchísimos gastos y era imposible mantenerla”.
Sin embargo, muchos vecinos no lo veíamos así.

Tan convencidos estábamos que, cuatro de nosotros, con el único fin de averiguar qué pasaba con nuestro dinero, aprovechamos la renovación de cargos de  la Junta general ordinaria para presentarnos voluntarios  como vocales y formar parte de la Junta de Gobierno.
Sin tener ni idea de lo que era una Comunidad de Propietarios, ni lo que decía la Ley de Propiedad Horizontal, ni de las funciones del administrador, ni los convenios de los empleados de fincas urbanas, ni de los impuestos que se deben de liquidar, con Hacienda y la Seguridad Social, ni las competencias de ambas, ni......ni.......ni.....
Solo teníamos la certeza de que ERA IMPOSIBLE QUE NO LLEGARA EL DINERO PARA NADA y queríamos verificarlo.

ESTAFA PERMANENTE

Aunque parezca fruto de algún guionista de  ”Aquí no hay  quien viva”, la realidad vivida como una pesadilla, superó con creces a la ficción.

En este blog, por si pudiera servir de ayuda para alguien,  se relatan los hechos, reales,  documentados con sus pruebas guardadas, de una comunidad que, desde su constitución inicial (hace más de 30 años), siempre tuvo problemas económicos.

Tras dos largos e interminables años en los que, circunstancialmente, todo el entramado saltó por los aires, (evidenciando que cualquier capítulo de cuentas, por inverosímil que pareciese, era susceptible de padecer fugas), surgió una época desconocida en la que, a base de un control riguroso de gastos, facturas, pagos y cobros, se logró, con la misma cuota y sin derramas, pagar la desorbitada deuda que teníamos (78.000€), asumir lo que nos debían (que nunca recuperamos), realizar obras de mantenimiento y mejoras y gozar de cierta liquidez económica.

POR DÓNDE SE PERDÍA NUESTRO DINERO

 

imagen propiedad de clipProject.info

 Gracias a los conocimientos contables de una de las vocales de la Junta de Gobierno, pudimos comprobar que las cuentas presentadas (un diario bancario mal llamado Mayor y un mísero esquema de gastos-ingresos, al que llamaba Balance), no cuadraban. Nuestro administrador colegiado presentaba las cuentas anuales así, según él, como le había dicho el presidente anterior.

Para poner algo de orden en aquel complejo desaguisado, comenzamos revisando el archivador del último ejercicio que, cada vez que lo tocábamos, era como abrir la caja de los truenos del que saltaba La Casualidad trayendo de su mano a varias Fugas de nuestro dinero que, a simple vista, no podíamos reconocer.

Nueva York Zona Cero

Eran tantas, que se han ordenado por importancia de pérdidas

Fugas Mayores (permanentes y de elevado coste)
Obras
Gasóleo
Cloro de la piscina
Reintegros bancarios
Impagos de recibos
Contrato de mantenimiento instalación del gas
Póliza del Seguro

Fugas Menores (permanentes de coste inferior)
Contrato de mantenimiento de ascensores
Nóminas
Seguros Sociales
IRPF
Gratificaciones
Trabajos no procedentes

Fugas secundarias (pérdidas circunstanciales)
Facturas ajenas
Facturas propias (exceso de consumos)
Facturas duplicadas
Sanciones varias...........

Iremos viendo cómo se produjeron estas Fugas y sus consecuencias